Verabschieden Sie sich von Ordnern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit timeSensor LEGAL! Fortschrittliche Funktionen wie automatische Versionierung, Freigabeprozesse und sofortige Volltext-Indizierung sorgen für unerreichte Transparenz und Effizienz. Auf diese Weise können Teams Dokumente in einem klar strukturierten Workflow bearbeiten, ohne dabei auf Medienbrüche stoßen zu müssen.

Ganz gleich, ob es um Stundenabrechnung oder RVG geht: timeSensor LEGAL meistert sämtliche Abrechnungsmodalitäten auf erstklassige Weise. Dazu gehören Fakturavorschläge, Kontenauszüge sowie die Erstellung von Vorschuss-, Teil-, Raten- und Schlussrechnungen. Alle Transaktionen werden transparent im Hintergrund verbucht und können über Standardschnittstellen an Ihre Finanzberatungsstelle übermittelt oder mithilfe leistungsstarker Controlling-Tools ausgewertet werden.

Mit timeSensor LEGAL führen alle Mitarbeitenden ein individuelles und äußerst übersichtliches Timesheet. Dank des ausgeklügelten Kürzelsystems können Sie Ihre Leistungen lückenlos und in kürzester Zeit erfassen. Das zuletzt verwendete Mandat wird automatisch vorgeschlagen, ebenso wie die Leistungstexte in der Sprache Ihres Mandanten. Dadurch gewährleisten wir eine nahtlose Zeiterfassung und eine konsequente Abrechnung zum Vorteil unserer Nutzer.

Das leistungsstarke CRM von timeSensor LEGAL bietet weit mehr als eine einfache Adressverwaltung. Dank der flexiblen Verknüpfungen erkennen Sie Zusammenhänge und können Ihre Kontakte sachkundig und sympathisch ansprechen. Kommunizieren Sie effizient und professionell mit personalisierten Vorlagen für Briefe, Faxe oder E-Mails, SMS-Nachrichten oder integrieren Sie Ihre Telefonanlage, um Anrufe automatisch zu identifizieren.

Welche Mandate bringen den höchsten Gewinn und von welchen Mandanten sollte man besser Abstand nehmen? Wie hoch ist der tatsächlich erzielte Stundensatz und wie entwickelt er sich? Welcher Mitarbeiter arbeitet effizient und wo gibt es Raum zur Verbesserung?

timeSensor LEGAL ermöglicht Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre Mandate und Untermandate, die damit verbundenen Kontakte und die erfassten Leistungen. Vertrauen Sie timeSensor LEGAL die Überwachung von Mandatsbudgets, die Kontrolle von Interessenskonflikten oder sogar die automatisierte Rechnungsstellung gemäß einem Zeitplan an. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über all Ihre Mandate.

Der Kommunikator ermöglicht die automatische Archivierung von Nachrichten im Dokumentenmanagementsystem sowie den nahtlosen Versand von Nachrichten und Dokumenten – ohne Unterbrechung.

Entdecken Sie die E-Mail-Ablage und das beA und lassen Sie sich begeistern!

Dank timeSensor LEGAL wird die professionelle Überwachung Ihrer Fristen und anderer Aufgaben erheblich vereinfacht. Beim Eintragen einer Frist unterstützt Sie der integrierte Fristenrechner. Anschließend erleichtert die Software die Kontrolle gemäß dem Vier-Augen-Prinzip und benachrichtigt automatisch vor Ablauf der Frist per Ticket, E-Mail oder sogar SMS. Durch die Synchronisierung der Fristen mit Smartphone oder Tablet sind alle stets auf dem neuesten Stand und sparen wertvolle Zeit.

Die Erkenntnis, dass E-Mail kein angemessenes Medium für den Austausch vertraulicher Daten ist, ist mittlerweile weit verbreitet. Durch die Integration von timeSensor LEGAL mit Nextcloud® bieten Sie Ihren Mandant*innen die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente sicher in einem exklusiven Datenraum bereitzustellen.

Durch individuelle Zugriffsprofile können Sie Ihren Mitarbeitern gezielt die benötigten Bereiche freischalten. Die anpassungsfähige Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und steigert gleichzeitig die Vertraulichkeit und Datensicherheit. Als Administrator behalten Sie mit timeSensor LEGAL die volle Kontrolle über sämtliche Aspekte Ihrer Kanzleisoftware.