timeSensor LEGAL 365 verbindet fünf vollständig integrierte Kernmodule mit über 30 Erweiterungen und Integrationen auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Ein Login, ein Erlebnis.
Kein doppeltes Erfassen.
Von der Anfrage zur Rechnung.
timeSensor LEGAL 365 verbindet intelligente Funktionen mit den täglichen Abläufen Ihrer Kanzlei. So können Informationen schneller erfasst, Inhalte strukturiert und wiederkehrende Aufgaben effizienter bearbeitet werden.
Die Kanzlei entscheidet selbst, welche KI-Lösung eingesetzt wird und welche Informationen verarbeitet werden dürfen.
Leistungsbeschreibungen schneller und präziser formulieren.
Längere Texte, Dokumente oder Informationen übersichtlich aufbereiten.
Entwürfe und Formulierungen als Grundlage für die weitere Bearbeitung erstellen.
Je nach Bedarf können unterschiedliche KI-Lösungen angebunden werden.
Von der automatischen Rechnungsstellung bis zur Fristenbenachrichtigung: timeSensor LEGAL 365 übernimmt die Routinearbeit, damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.
| CRM–Mandantenbeziehungen im Griff. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| vCard Drag & Drop (bidirektional) | ✓ |
| Import von Daten (CSV, Excel …) | ✓ |
| Beziehungen & Kontakte in der Akte angezeigt | ✓ |
| Kundenakten in beliebigen Sprachen führen | ✓ |
| Automatische Aktennummerierung & Aktenzeichen | ✓ |
| Frei konfigurierbare Kategorien & Markers | ✓ |
| Frei konfigurierbare Zusatzfelder | ✓ |
| Adress-Synchronisation mit Microsoft 365 | ✓ |
| Dublettenprüfung | ✓ |
| Konfliktcheck (Interessenskonflikt) | ✓ |
| Direkte Erstellung von Serienbriefen | ✓ |
| Adress-Etiketten für Mailings | ✓ |
| Mehrere Datenräume (Kanzleien) in einer Datenbank | ✓ |
| DMS–Alles dokumentiert. Nichts verloren. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Dokumentenmanagement | |
| Integriertes Dokumenten-Management-System | ✓ Nativ integriert |
| Automatische Dokumentenzuordnung in die Akte | ✓ |
| Import von Dokumenten & Ordnern per Drag & Drop | ✓ |
| Schnelle Dokumentenvorschau | ✓ |
| Grafische Etiketten („Tags“) | ✓ |
| Einheitliche Ablagestrukturen beliebig tief strukturierbar | ✓ |
| Virtuelles Mandantenportal (sicherer Austausch) | ✓ |
| Vorlagen & Textbausteine | |
| Automatisierte Vorlagen | ✓ |
| Textblockverwaltung | ✓ |
| Vorlagen selbst erstellen & verwalten | ✓ |
| Vorlagen vom Anbieter erstellen lassen | ✓ |
| Unterstützung von PDF-Formularen | ✓ |
| Signatur, Archivierung & Suche | |
| Digitale Unterschrift im durchgehenden Workflow | eSignR (qualifiziert) |
| Qualifizierte e-Signatur (zert. Vertrauensdienst) | ✓ |
| Revisionssichere Archivierung | ✓ |
| Versionshistorie | ✓ |
| Langzeitarchivierung | PDF/A |
| Volltextsuche in Akten & Dokumenten | ✓ |
| OCR-Texterkennung | ✓ |
| Kollaboratives Arbeiten (Kommentare, Task-Zuweisung) | ✓ |
| Dokumentenbearbeitung im Team via SharePoint | ✓ |
| KMS–Jede Minute zählt. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Zeiterfassung | |
| Persönliches Timesheet (mandatsübergreifend) | ✓ |
| Zeiten überall erfassen – Web-Timesheet und Smartphone-App | ✓ |
| Automatische Zeiterfassung beim Öffnen der Mandatsmappe | ✓ |
| Zeiterfassung pro Mandat / Akte | ✓ |
| KI-Prüfung & Übersetzung erfasster Leistungen | ✓ KI |
| Zeiterfassung in Echtzeit per Timer | ✓ |
| Honorare & Rechnungsarten | |
| Stundensätze pro Mitarbeitergruppe (Preislisten) | ✓ |
| Individuelle Stundensätze pro Mandat & Mitarbeiter | ✓ |
| Automatische Rechnungsstellung nach Zeitplan | ✓ |
| Automatische Rechnungsstellung ab bestimmtem Betrag | ✓ |
| Automatische Zu- oder Abschläge | ✓ |
| Vorschuss- & Teilrechnungen (mit/ohne MwSt.) | ✓ |
| Quotenrechnungen (Splittung an Parteien) | ✓ |
| Ratenrechnung mit Zahlungsplan | ✓ |
| Sammelrechnung (mehrere Mandate) | ✓ |
| Rechnungen in beliebigen Sprachen & Währungen | ✓ |
| Mandatsbudgets / Caps | ✓ |
| E-Rechnungsformate | LEDES, ZUGFeRD, QR |
| Ertragsverteilungsregeln (Umbuchung an Partner) | ✓ |
| Bebuchung von Kostenstellen | ✓ |
| Debitoren & Mahnwesen | |
| Debitorenkontrolle mit Mahnschemen & -stufen | ✓ |
| Mahnwesen / Forderungsmanagement | ✓ |
| Fristen, Termine & Aufgaben | |
| Mandatsfristen mit Outlook-Synchronisation | ✓ |
| Wiedervorlagen (Pendenzen) mit Outlook-Sync | ✓ |
| Integrierter Terminkalender mit Outlook-Sync | ✓ |
| Integriertes Ticketsystem (Aufgaben & Delegationen) | ✓ |
| Kanzleiorganisation | |
| Arbeitszeit-, Gleitzeit- & Feriensaldo-Kontrolle | ✓ |
| Statistik & Excel-Reports | ✓ |
| Community Reports (z.B. MwSt-Abrechnung, Jahresabgrenzung, etc) | ✓ |
| Notariatsfunktion | Ausgewählte Kantone |
| Notizen- & Kommentarfunktion | ✓ |
| COM–Kommunikation, die mitdenkt. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Justitia 4.0 (integrierter Kommunikator) | ✓ |
| Microsoft Graph: E-Mail, Kalender, Teams, SharePoint | ✓ |
| Adress- & Kalendersynchronisation mit Microsoft 365 | ✓ |
| Telefonie (Starface) mit autom. Zeiterfassung bei Anrufen | ✓ |
| Virtuelles Mandantenportal (sicherer Dokumentenaustausch) | ✓ |
| Diktierfunktion inkl. Spracherkennung | Dragon, Microsoft, Apple |
| Digitale Signatur im durchgehenden Workflow | eSignR (qualifiziert) |
| Serienbriefe & Mailings | ✓ |
| BI–Potenziale sichtbar machen. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Dashboards zu Umsatz, Produktivität, Auslastung | Zoho Analytics |
| Controlling-Berichte (mit Excel-Export) | ✓ |
| Controlling-Berichte-Generator / Konfigurator | ✓ |
| Detaillierte Berichte (Umsatz, Fristen, offene Fälle) | ✓ |
| Dashboards zur Überwachung der Kanzleiperformance | ✓ |
| Data-Warehouse-Integration für tiefere Analysen | ✓ |
| Mandats- & Mitarbeiter-Produktivitätsanalysen | ✓ |
| Mandantenanalyse & Umsatzprognosen | ✓ |
| Fallbewertung | ✓ |
| Die Kanzleisoftware–Sicher. Bewährt. Zukunftssicher. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Auf dem Markt seit | 2010 |
| Software-Generation | 2. Generation |
| Native Windows- & macOS-Apps | ✓ |
| Private-Cloud-Betrieb | ✓ |
| On-Premise-Betrieb | nach Vereinbarung |
| Home-Office-ready (ohne VPN / Terminalserver) | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung | TLS 1.3 |
| Georedundante Backups (2 Schweizer Rechenzentren) | ✓ |
| Keinerlei US-Bezug (Datenbank, Hosting, Sicherung) | ✓ |
| Regelmässige Updates & Weiterentwicklung | ✓ |
| Mehrsprachige Benutzeroberfläche | DE, FR, IT, EN |
| Datenmigration von bisherigen Anbietern | 20+ Systeme, u.a. WinJur |
| Skalierbarkeit | bis 250 User |
| Wählbare Service-Level (SLAs) | Standard/Priority/Custom |
| Integrationen–Verbindet, was zusammengehört. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Buchhaltung | ABACUS, Banana, Bexio, Crésus, Sage, Topal u.v.m. |
| Justitia 4.0-Schnittstelle | ✓ |
| Microsoft Graph API (Outlook, SharePoint, Teams) | ✓ |
| KI-Schnittstellen | Silex, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity u.v.m. |
| Telefonie | Starface (weitere via M365) |
| Virtueller Datenraum | Nextcloud, TeamDrive, SharePoint u.a. |
| Digitale Signatur | eSignR |
| DMS-Anbindungen | netdocuments, iManage |
| Öffentlich dokumentierte API | REST-Schnittstelle |
Adressen, Mandate, Dokumente, Fristen und Leistungen werden strukturiert übernommen, damit Sie in timeSensor LEGAL 365 dort weiterarbeiten können, wo Sie aufgehört haben.
Wir analysieren Ihre bestehende Software und identifizieren die relevanten Datenstrukturen.
Unsere Spezialisten bereiten die Daten auf und transformieren sie für die Migration.
Mehrere Testmigrationen stellen sicher, dass das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
In den vergangenen Jahren haben wir Daten aus rund 20 verschiedenen Kanzleisystemen erfolgreich migriert.
Kontaktieren Sie uns. Wir finden fast immer eine Lösung.
Migration besprechen →über 1200 Benutzer:innen in der Schweiz und Deutschland arbeiten täglich mit timeSensor LEGAL 365.
„Das Programm hat die Zusammenarbeit in unserer Kanzlei grundlegend verändert. Alle Informationen sind sofort verfügbar, das spart täglich Zeit und gibt uns mehr Sicherheit.“
„timeSensor LEGAL ist wie ein System, das mitdenkt. Die Integration von CRM, Zeiterfassung und Fakturierung in einem Tool hat uns als Kanzlei wirklich weitergebracht.“
„Besonders schätze ich die einfache Bedienung. Ich finde alles sofort, ohne lange zu suchen. Das gibt mir Sicherheit im Alltag.“
„Als verantwortliche Partner für Organisation und Digitalisierung war für uns klar: Der Wechsel von der digitalen InHouse-Lösung zur Cloud erfordert mehr als nur eine neue Software – er braucht einen Anbieter, der unsere Sprache spricht, und ein Produkt, bei welchem Kanzlei- und Dokumentenmanagement aus einer Hand kommt. Mit timeSensor LEGAL 365 haben wir nicht nur ein leistungsfähiges System eingeführt, sondern ein durchdachtes Gesamtkonzept, das unsere Kanzlei strukturell stärkt.“
timeSensor LEGAL 365 trägt das Label Swiss Made Software. Das ISO 27001-zertifizierte Rechenzentrum Lupfig (ZRH1) der Green Datacenter AG garantiert höchste Standards bei Informationssicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.
Ergänzt durch umfassende Audits wie ISO 27701, ISO 22301 sowie die PCI-DSS-Compliance bietet der High-Availability-Campus eine hochsichere und verlässliche Infrastruktur für sensible Unternehmensdaten.
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