Von Plato in die Cloud: Wie advobue ihre Kanzlei digitalisiert hat
Die Anwaltskanzlei advobue zeigt, wie Digitalisierung Schritt für Schritt zu mehr Effizienz, Sicherheit und Flexibilität führt.
Acht Jahre Vertrauen: Gemeinsam Krisen meistern!
Erfolgsgeschichte · PROF ENGLERT + PARTNER Bauanwälte, Schrobenhausen – München · Kanzleiblog
Die Wahl der richtigen Kanzleisoftware ist für viele Kanzleien ein strategischer Meilenstein – und eine Frage des Vertrauens. Die Erfolgsgeschichte der Kanzlei PROF ENGLERT + PARTNER Bauanwälte in Zusammenarbeit mit der timeSensor AG zeigt eindrucksvoll, wie aus einer pragmatischen Entscheidung eine enge, erfolgreiche Partnerschaft entstehen kann. In diesem Beitrag geben wir Einblick in acht Jahre intensiver Zusammenarbeit und technische Transformationen.
Der Neuanfang 2016: Wechsel zur Kanzleisoftware timeSensor
Der Grundstein für die langjährige Zusammenarbeit wurde Ende 2016 gelegt, als sich die Kanzlei PROF ENGLERT + PARTNER neu ausrichtete und einen weiteren Standort in Schrobenhausen eröffnete. Mit vier Mitarbeitenden an seiner Seite entschied sich Kanzleipartner Dr. Florian Englert, nicht nur räumlich neue Wege zu gehen, sondern auch technisch: Mit dem Wechsel vom Windows Betriebssystem zu macOS und von der Kanzleisoftware WinMacs von RA-MICRO zu timeSensor.
Für die Kanzlei ausschlaggebend: timeSensor war bereits damals eine der wenigen Lösungen am Markt, die nativ auf macOS lief und über flexible Abrechnungsformen verfügte. Ein weiterer entscheidender Pluspunkt: Während im Strafrecht Pauschalen zum Einsatz kamen, nutzte die Kanzlei im Bau- und Familienrecht den RVG-Tarif. Diese Konstellation ließ sich problemlos mit timeSensor abbilden. Nur drei Monate später war timeSensor bei PROF ENGLERT + PARTNER vollständig eingeführt. Seit Januar 2017 ist timeSensor im täglichen Einsatz. Aus einer Anfrage über unsere Website wurde eine stabile, vertrauensvolle Partnerschaft.
Die gemeinsame Reise endete jedoch nicht mit der erfolgreichen Einführung der neuen Kanzleisoftware. 2022 beauftragte Dr. Florian Englert timeSensor mit der Integration des beA-Kommunikator-Moduls. Die automatisierte Ablage von beA-Nachrichten direkt im jeweiligen Mandat bedeutete nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern auch eine zuverlässige Dokumentation im Kanzleialltag.
Der Härtetest: Flutkatastrophe in Schrobenhausen
Die vielleicht größte Bewährungsprobe für die Partnerschaft kam im Sommer 2024 – als die Region um Schrobenhausen von einer verheerenden Flutkatastrophe heimgesucht wurde. Die Flüsse Paar und Weilach traten über die Ufer, über 500 Keller standen unter Wasser – auch der Keller der Kanzlei. Die dort betriebenen Server samt Sicherungen wurden zerstört. Ein Szenario, das für viele Kanzleien den Super-GAU bedeutet: der Verlust von Daten und der gesamten Arbeitsgrundlage.
Doch was nun folgte, zeigt, wie wertvoll eine belastbare Partnerschaft ist. Gemeinsam mit Dr. Florian Englert stellte unser Produktmanager Daniel Solenthaler einen Rettungsplan auf. In Zürich wurden die verbliebenen Daten auf einer Festplatte übergeben. Zwar konnten die Daten der SSD nicht wiederhergestellt werden, da die Schäden durch das Wasser zu schwerwiegend waren; vom RAID dagegen konnte ein Teil der Daten gerettet werden. In enger Abstimmung mit Dr. Florian Englert wurde entschieden, die Kanzleidaten händisch und systematisch wiederherzustellen. Ein Kraftakt – aber auch ein Neustart unter neuen, besseren Voraussetzungen.
PROF ENGLERT + PARTNER entschied sich aufgrund der Flutkatastrophe für den Wechsel zur neuen Software-Generation timeSensor LEGAL 365 – inklusive Cloud-Lösung mit dreistufigem Backup-System und Integration in Microsoft 365. Was als Katastrophe begann, zeigte sich später als wertvoller Anstoß für eine technologische Neuausrichtung.
Digitalisierung als Teamarbeit: Von nextCloud bis Microsoft 365
In Zukunft kann den Kanzleipartnern von timeSensor ein Datenverlust aufgrund einer Hochwasserkatastrophe oder eines anderweitigen Serverausfalls nicht mehr passieren. Denn timeSensor LEGAL 365 ermöglicht die Datensicherung in der Cloud. Die Rechenzentren werden in Deutschland und der Schweiz betrieben. Dank unseres dreistufigen Backup-Systems kommt es nie wieder zu einem Datenverlust. Damit haben wir nicht nur einen technologischen Quantensprung geschafft, sondern auch ein neues Maß an Sicherheit und Flexibilität erreicht – auch im Krisenfall.
Für PROF ENGLERT + PARTNER ist es eine echte Erleichterung zu wissen, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind und jederzeit von überall abgerufen werden können. Das war auch unsere Motivation, als wir unsere Cloud-Lösung für den DACH-Raum weiterentwickelt haben, um eine Alternative zum lokalen Server zu bieten.
Doch der Umstieg auf die neue Version unserer Kanzleisoftware bietet noch weitere Vorteile: Dank der neuen Schnittstellen zu Microsoft 365 können jetzt auch Adressen und Fristen direkt zwischen timeSensor und Microsoft-Anwendungen synchronisiert werden. Auch die von PROF ENGLERT + PARTNER gewünschte Verbindung zu nextCloud wurde in diesem Zuge realisiert: Ein effizientes Mittel für die Zusammenarbeit mit externen Partnern, das sichere Teilen von Dokumenten und die gemeinsame Bearbeitung. Dokumente, die in nextCloud gespeichert werden, werden außerdem automatisch mit den passenden Akten in timeSensor LEGAL 365 verknüpft. Zudem richteten wir PROF ENGLERT + PARTNER eine Ausgabefunktion für die Buchhaltung mit ADDISON (ähnlich wie DATEV) ein.
"Seit Gründung unserer auf das private Baurecht spezialisierten Kanzlei im Jahr 2017 setzen wir auf timeSensor und arbeiteten bislang mit der Classic Version auf eigenen Servern. Der Umstieg auf timeSensor LEGAL 365 hat sich für uns mehr als gelohnt: Die Freiheit, überall komfortabel und sicher arbeiten zu können, überzeugt ebenso wie die vielen kleinen Verbesserungen im Gegensatz zur vorausgegangenen Classic Version. Die kompetenten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von timeSensor haben uns in jeder Lage der Umstellung und vor allen Dingen der Reorganisation hervorragend unterstützt."— Dr. Florian Englert, Managing Partner, prof englert + partner Rechtsanwälte PartGmbB
Eine Partnerschaft auf Augenhöhe – und mit Zukunft
Was als Softwareeinführung begann, ist heute eine vertrauensvolle Partnerschaft, die weit über Technik hinausgeht. Die Zusammenarbeit mit PROF ENGLERT + PARTNER ist für uns weit mehr als eine Geschäftsbeziehung – sie ist ein intelligenter Austausch von Ideen und eine Inspiration, wie wir mit der richtigen Grundhaltung auch Krisenzustände wie die Hochwasserflutkatastrophe gemeinsam meistern können. Wir bedanken uns herzlich beim ganzen Kanzlei-Team für die stets offene und konstruktive Kommunikation und freuen uns darauf, diese Partnerschaft weiter auszubauen und gemeinsam neue Maßstäbe in der Digitalisierung von Kanzleien zu setzen.
Wir möchten die Gelegenheit nutzen, um uns für die achtjährige Zusammenarbeit mit PROF ENGLERT + PARTNER zu bedanken. Wir danken Dr. Florian Englert und seinem Team für ihr Vertrauen und ihre Bereitschaft, gemeinsam neue Wege zu gehen, und freuen uns auf die Fortsetzung dieser starken Partnerschaft. «Wir sind stolz auf das Vertrauen, das uns seit 2016 von der Kanzlei entgegengebracht wird. Gemeinsam haben wir das Worst-Case-Szenario jeder Kanzlei gemeistert – ein überfluteter Keller, in dem die Server stehen – und die Stärke unserer Zusammenarbeit bewiesen.» — Produktmanager Daniel N. Solenthaler von der timeSensor AG.
