Wie Küng Rechtsanwälte & Notare mit timeSensor digital gewachsen ist

Kanzleidigitalisierung mit Weitblick

Erfolgsgeschichte · Küng Rechtsanwälte & Notare AG, Gossau · Kanzleiblog

Die Digitalisierung im Rechtswesen ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist Realität. Eine Kanzlei, die dies früh erkannt und konsequent umgesetzt hat, ist die KÜNG RECHTSANWÄLTE & NOTARE AG aus Gossau. Mit einem tiefen Verständnis für regionale Besonderheiten und einem stark vernetzten Team aus Rechtsanwälten und Notaren hat sich die Kanzlei aufgemacht, ihre internen Prozesse zu modernisieren – und wurde dabei zu einem echten Vorzeigepartner im Bereich der Kanzleidigitalisierung.

Seit inzwischen vier Jahren arbeiten Küng Rechtsanwälte & Notare eng mit der timeSensor AG zusammen – eine Partnerschaft, die nicht nur auf gegenseitigem Vertrauen, sondern auch auf einer klaren Vision basiert: digitale Effizienz zum Nutzen der Mandantinnen und Mandanten.

Vom Webinar zur Praxis: Ein digitaler Start mit Struktur

Im Dezember 2020 lernten die Partner Marcel Aebischer und Dr. Martin E. Looser in einem Webinar die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL kennen. Die vorgestellten Funktionen überzeugten – kurz darauf nahm die Kanzlei den Kontakt zu timeSensor auf, um die Einführung der Kanzleisoftware auch in ihrem Haus zu besprechen.

Im Sommer 2021 war es dann so weit: Der Vertrag wurde unterzeichnet. In einem strukturierten Einführungsprozess, der nur drei Monate dauerte, erfolgte sodann die Implementierung der Kanzleisoftware samt umfassender Schulung der Mitarbeitenden. Die Software wurde schnell in den Kanzleialltag integriert, erste Herausforderungen – etwa bei der Dokumentenspeicherung oder nach Software-Updates – wurden in enger Abstimmung mit der zuständigen Account Managerin bei timeSensor professionell gelöst.

Seitdem ist timeSensor LEGAL bei Küng Rechtsanwälte & Notare AG im täglichen Einsatz. Das Fundament für eine langfristige Zusammenarbeit war gelegt.

Die Kanzlei KÜNG RECHTSANWÄLTE & NOTARE AG zeichnet sich durch ihre hervorragende Organisation und klare Kommunikation aus. Seit fast fünf Jahren arbeiten wir mit dem Team zusammen und freuen uns auf die gemeinsame Zukunft. Die Kanzlei ist eine echte Vorzeigepartnerin, die die Digitalisierung im Rechtswesen lebt!

Der Schritt in die Cloud: Mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Die timeSensor AG ist dabei stets bemüht, ihre Kanzleisoftware zu optimieren und neue Digitalisierungslösungen zu etablieren. Dazu gehörte auch die technologische Weiterentwicklung der Cloud-Lösung und die Etablierung eines zuverlässigen Schweizer Rechenzentrums als Hosting-Partner. Damit bot die timeSensor AG ihren Kunden eine leistungsstarke Alternative zum lokalen Kanzleiserver.

Auch Küng Rechtsanwälte & Notare AG entschied sich für diesen Weg. Der Hintergrund: Risiken, wie das Ausfallen des lokalen Servers oder Wartungsprobleme beim Hosting-Partner können so vermieden werden. Ein deutlicher Effizienzgewinn für die Kanzlei.

Im Januar 2023 erfolgte der Wechsel in die Cloud – ein Schritt, der sich für Küng Rechtsanwälte & Notare AG als grosser Erfolg erwies. Die Verantwortung für Wartungen, Sicherheitskontrollen und Backups wurde vollständig an timeSensor übertragen. Gleichzeitig erhielt die Kanzlei ein Plus an Stabilität, Flexibilität und Datensicherheit – ohne auf Performance verzichten zu müssen.

Die Zusammenarbeit mit der timeSensor AG war für unsere Kanzlei ein Game-Changer. Die Software timeSensor LEGAL 365 hat unsere Kanzleiabläufe effizienter gemacht und ermöglicht uns, mehr Zeit für unsere Mandanten zu haben. Die Beratung und der Support sind stets für uns da, wenn wir Hilfe benötigen.

Mit Zukunftstechnologie auf Wachstumskurs

Anfangs arbeitete Küng Rechtsanwälte & Notare AG mit der etablierten Version timeSensor Classic, die sich bereits durch hohe Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit auszeichnete. Doch die Zeit stand nicht still – und auch die Anforderungen an eine moderne Kanzleisoftware entwickelten sich weiter. Mit timeSensor LEGAL 365 brachte die timeSensor AG eine neue, agilere Generation ihrer Kanzleisoftware auf den Markt.

Die Entscheidung, sich auf die Weiterentwicklung der neuen Software-Version zu konzentrieren, wurde von timeSensor frühzeitig und transparent – unter anderem über einen Newsletter – kommuniziert. Daraufhin meldete sich im Oktober 2024 auch Küng Rechtsanwälte & Notare AG proaktiv, um Details über das neue Produkt zu erfahren. Ein gemeinsames Meeting folgte – und bereits im November war der Vertrag unterzeichnet und die Datenmigration vereinbart.

Seitdem profitiert Küng Rechtsanwälte & Notare AG von zahlreichen zusätzlichen Funktionen, darunter:

• Microsoft 365 Schnittstelle: Kontakte, Fristen und Termine werden nahtlos mit Outlook & Co. synchronisiert – unabhängig vom Endgerät.
• Statistik- und Excel-Reports: Mit verschiedenen Vorlagen lassen sich wichtige Kanzleikennzahlen übersichtlich auswerten und steuern.
• Kommunikator: E-Mails werden automatisch in der digitalen Akte abgelegt und direkt aus der Kanzleisoftware verschickt – ohne manuelles Drag & Drop. Für Deutschland ist die beA-Kommunikation bereits integriert, für die Schweiz folgt Justitia 4.0.

Die Entscheidung für timeSensor LEGAL 365 war für Küng Rechtsanwälte & Notare AG auch eine Entscheidung für das Kanzleiwachstum: Von sechs Mitarbeitenden im Jahr 2021 wuchs das Team bis 2024 auf zehn Personen – unterstützt durch eine Softwarelösung, die mitwächst und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet ist.

Ein Dank an eine Kanzlei mit digitaler Vision

Die Zusammenarbeit mit Küng Rechtsanwälte & Notare AG ist für timeSensor ein Beispiel dafür, was möglich ist, wenn der Mut zur Veränderung auf technologische Kompetenz trifft. Die Kanzlei hat sich frühzeitig für den digitalen Wandel entschieden – und ihn gemeinsam mit einem starken Partner im Rahmen einer klaren Strategie umgesetzt.

Wir bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen, die professionelle Kommunikation und die schnelle Umsetzung gemeinsamer Projekte. Besonders freut uns die positive Resonanz auf unseren Support und unsere Softwareentwicklung – und dass wir als langfristige Digitalisierungspartnerin einen Beitrag zum Erfolg von Küng Rechtsanwälte & Notare AG leisten durften und weiterhin dürfen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und sind gespannt, welche nächsten Schritte wir gemeinsam gehen werden!